质量认证待改进项目
2020-06-27 02:22:18来源：陕西西安富民无纺
公司近期针对制造分公司的生产和管理方面进行了一次质量认证，在认证过程中，制造分公司积极配合，有效完成了质量认证工作。但是，在质量认证过程中发现了一些存在问题，质量认证公司也提出了改进建议，现在网上进行公布，方便有关员工查阅，进一步提高质量管理工作。
7.1存在问题
质量管理体系的建立与运行，虽然取得了一定的成绩，但还存在许多不尽人意的地方，主要表现为：
7.1.1文件管理还需进一步的细化
通过质量管理体系的建立，质量手册、程序文件与管理制度相结合的文件体系也已建立，但许多部门未建立与本部门职责相关的文件清单，不知道与本部门有关的文件有哪些，完善不完善，还需不需再增加，文件要求有什么，本职工作与文件要求的差距有哪些等，心中无数，从而形成了文件与具体操作上的“两张皮”现象。
7.1.2记录管理还需系统化
许多部门未建立记录清单，不知道在体系运行中应形成什么记录，本部门的记录有多少，哪些环节还需建立记录进行控制，哪些环节的记录多余甚至没有必要，记录项目全不全，如何进行排序，如何进行有效的查找，记录表式自行设计，未进行审批环节，所以使无效记录增多，工作量增大等，所有这些，都需进一步系统化梳理。
7.1.3设备设施管理还需细化
对设备如何进行维护保养、保养什么，保养到什么程度，对维修后的设备如何进行验收等，公司还缺乏有效的具体措施，还需进一步细化管理
7.1.4持续改进流程还需进一步完善
公司虽然建立了基础工作检查制度，检查后也进行了问题汇总，有些问题也下发了整改通知单，责任单位也进行了相应的改进，但对汇总问题的评审，责任单位针对具体问题分析原因、制定措施，管理单位进行措施评审与实施效果的验证等环节却相对薄弱，这使的持续改进不能有效深入的开展，从而大大消弱了持续改进的有效性。
7.1.5现场管理还需进一步强化
做好现场管理的最好办法就是实施5S管理，此方面还需进一步的强化。
7.2、措施建议
针对以上方面的问题，相关部门应做好以下几点：
7.2.1关于文件管理
建立本部门的文件清单，依据本部门的职责系统的梳理与本部门职责有关的程序文件、管理制度、与相关的法律、法律与标准等，文件清单与具体的管理文件之间建立链接，以便管理与查询。
7.2.2关于记录管理
建立本部门的记录清单，记录清单与具体记录之间建立链接，以便管理与查询。
7.2.3关于设备设施管理
应建立设备管理制度，设备维护保养标准、设备润滑标准等，实行三定，以此强化设备管理工作
7.2.4关于持续改进
公司应建立问题清单，对实际工作中存在的问题、检查中发现的问题、顾客及相关方提出的问进行系统的汇总，分析，确认主要问题，通过数据分析确认原因，针对原因制定纠正措施，对纠正措施进行评审与实施，进行效果检查，将有效的改进措施形成文件，通过文件的执行预防此类问题的重复发生。公司应通过以上模式与流程，做好持续改进工作。
